חריגות תקציב

הטעות – תכנון לא נכון של תקציב ההקמה בפועל. זה נובע לרב משילוב של מספר גורמים כגון: חוסר ראיית תמונת ההוצאות המלאה שמשולבת בדרך כלל בחלוקה לא מתאימה של עוגת התקציב הנתון, ממשיכה בחריגה מהצעות המחיר ההתחלתיות עקב כך שלא סוכמו על בסיס של סט תכניות מפורטות ומתוכננות כראוי וכן גם בלתמי”ם אמתיים ולגיטימיים שהם חלק מהתהליך ולכן יש לדעת להתחשב בהם.

המציאות – המשמעות היא שכמעט כל “הפתעה” יכולה לגרום לסטיה מהתקציב המתוכנן ואולי אף תכריח לקחת החלטות גרועות עקב קוצר תזרימי. לכן חשוב להבין כבר מההתחלה מהו התקציב הסופי הראלי ולהיערך לכך מראש בזמן בניית התקציב, כך הרבה “הפתעות” יחסכו מראש.

תאורה לקויה

הטעות – פעמים רבות נבחרים גופי תאורה לפי עיצובם החזותי ו/או מחיר אטרקטיבי, אך ללא התייחסות למאפיינים הטכניים שלהם ולצורכי ההארה הנכונה של המרפאה (כמובן שאין כל רע בגופי תאורה במחיר נמוך, אך חשוב לבחור את אלה שיתאימו למרפאה).

המציאות – תאורה לקויה, שלעיתים אף פוגעת בבריאות וביעילות עבודת הרופא והצוות, בנראות ובאווירה הכללית שבמרפאה.
תכנון נכון של תאורה בחלל הוא נדבך מהותי בעיצוב מוצלח במרפאה וכשהוא נעשה כראוי, הוא יכול לצקת בה אוירה מחמיאה ולהציג אותה בצורה אטרקטיבית. התאורה מוסיפה גם לנוחות המשתמש ואף שומרת על בריאותו ומשפרת את מצב רוחו.

פספוסים טכניים

הטעות – התבססות על תכנון חלקי להקמה/שיפוץ המרפאה, שמסתתרים בו פרטים רבים שאינם פתורים ומתואמים ברמה הנדרשת, כבסיס יציב לתהליך ותוצאה מוצלחים (לפעמים מחוסר הכרות מלאה עם התהליך ומשמעויותיו ).

המציאות – ככל שמתקדמים בתהליך ההקמה בפועל, התכנון החסר נותן את אותותיו השליליים וזה קורה לרב דווקא ברגעים פחות מתאימים ובצורות שונות, כמו למשל מרכיבים רבים ומגוונים שהתאמתם אחד לשני לא נלקחה בחשבון עד הסוף, דברים חיוניים שנשכחו ובשלב המתקדם יוצרים בעיות שלעתים קשה לפתור כראוי ועוד. בנוסף, זה יכול ליצור עיכוב ועלויות נוספות.

לוח זמנים

הטעות – ציפייה לתהליך זריז במיוחד בכדי להשמיש מהר את המרפאה וכתוצאה מכך הסתמכות על לוח זמנים מינימלי.

המציאות – בשל אופי התהליך, מורכבויותיו וכמות הספקים ואנשי המקצוע ששותפים לתהליך, בפועל עיכובים עשויים לקרות מסיבות רבות. לכן יש להבין זאת ולהתכונן מראש לפי לוח הזמנים הראלי, בכדי להימנע ממצוקת זמן בישורת האחרונה והחשובה של התהליך.

אקוסטיקה לקויה

הטעות – הקמת מרפאה ללא התייחסות מתאימה למטרדי הרעש הפוטנציאליים.

המציאות – אקוסטיקה זה נושא חשוב שלא מומלץ להקל בו ראש. הוא פוגש אותנו במרפאה במגוון של צורות שונות, לדוגמא, הדהוד בתוך חדר, או מעבר של רעש מחלל אחד לאחר, ויברציות, רעשי חריקה ועוד רבים נוספים. כל מפגע דורש התייחסות ופתרון שונה בהתאם למקרה הפרטי, בכדי למנוע מטרדים מעיקים מהשוהים במרפאה.

מקים/ה /משפץ/ת מרפאה ומעוניין/ת להימנע מטעויות כגון אלה ועוד רבות אחרות?
צור קשר 052-3455076 ואנו נשמח לעזור לך ולעשות את התהליך והתכנון בדרך הנכונה אל המרפאה המוצלחת שלך.